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Rota de Compras

Do pedido ao pagamento: você solicita, a diretoria aprova, o financeiro paga. Entre com seu usuário e senha — o papel vem junto do seu cadastro, você não precisa escolher.

Aprovação em poucos cliques Dados salvos em tempo real Acesso por papel

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Área do CompradorAcompanhe suas requisições, envie uma nova ou pesquise fornecedores.

Como usar o Rota de ComprasO caminho de uma compra por aqui: 1) monte a requisição em Nova requisição e compare pelo menos 3 cotações; 2) clique em Gerar pedido para revisar tudo antes de enviar; 3) confirme o envio — o pedido vai para a Diretoria aprovar e depois para o Financeiro pagar; 4) acompanhe tudo em Pedidos, cadastre itens recorrentes em Produtos e fornecedores em Fornecedores, e veja o panorama em Relatórios.

Seus relatóriosPanorama dos pedidos que você enviou: gasto por mês, status, fornecedores mais escolhidos nas suas cotações — filtre por mês ou busque por item, setor ou fornecedor.

Mês

Gasto por mês (últimos 6)

Seus pedidos por status

Fornecedores vencedores nas suas cotações

Aprovações e pagamentos dos seus pedidos

Histórico dos seus pedidos

Item	Setor	Valor	Aprovado por	Quando	Pago por	Quando	Status
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Área da DiretoriaRequisições enviadas pelos setores, à espera da sua decisão, e o que você já decidiu.

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Relatórios e histórico de aprovaçõesPainel de controle: quem aprovou o quê, gasto por mês, fornecedores mais escolhidos e o andamento geral do processo — filtre por mês ou busque por item, setor, fornecedor ou pessoa.

Mês

Gasto por mês (últimos 6)

Requisições por status

Fornecedores vencedores

Aprovações e pagamentos por pessoa

Histórico de aprovações

Item	Setor	Valor	Aprovado por	Quando	Pago por	Quando	Status
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Área do FinanceiroRequisições já aprovadas pela diretoria, prontas para processar, e o que você já pagou.

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Relatórios e histórico de aprovaçõesPainel de controle: quem aprovou o quê, gasto por mês, fornecedores mais escolhidos e o andamento geral do processo — filtre por mês ou busque por item, setor, fornecedor ou pessoa.

Mês

Gasto por mês (últimos 6)

Requisições por status

Fornecedores vencedores

Aprovações e pagamentos por pessoa

Histórico de aprovações

Item	Setor	Valor	Aprovado por	Quando	Pago por	Quando	Status
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Administração (TI)Acesso total: crie usuários, mude senhas, ajuste os campos do formulário de requisição, e corrija qualquer dado ou status de qualquer requisição sem passar pelo fluxo normal.

Logotipo da empresaAparece no menu lateral e no topo da tela para todo mundo da empresa. Aceita PNG, JPG, SVG ou WEBP, até 2 MB.

Sem logotipo

Enviar novo logotipo

Novo usuário

Usuários cadastrados

Nome	Usuário	Papel	E-mail	Nova senha
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Campos personalizados do formulárioAdicione perguntas extras que passam a aparecer no formulário de nova requisição, para qualquer solicitante — este é o "ajuste do formulário" que fica na mão do TI.

Campo	Tipo	Ações
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Centros de custoA lista que aparece no campo "Setor / centro de custo" do formulário de nova requisição, para todo mundo escolher a partir de opções fixas em vez de digitar livremente.

Requisições — visão totalEdite qualquer campo para corrigir um erro de digitação ou um dado errado, sem precisar recusar e refazer a requisição.

Item	Setor	Valor	Status	Anexos	Ações
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Registro de auditoriaTodo login (inclusive tentativas erradas e bloqueios), toda decisão sobre uma requisição e toda alteração de usuários fica registrada aqui, com data/hora, quem fez e o IP de origem — não dá para apagar nem editar pela tela.

Quando	Quem	Papel	Ação	Alvo	Detalhes	IP
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Relatórios e histórico de aprovaçõesPainel de controle: quem aprovou o quê, gasto por mês, fornecedores mais escolhidos e o andamento geral do processo — filtre por mês ou busque por item, setor, fornecedor ou pessoa.

Mês

Gasto por mês (últimos 6)

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Fornecedores vencedores

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Cadastrar unidadeCada unidade/propriedade (ex.: um novo hotel) tem seus próprios usuários, fornecedores e requisições, totalmente separados das demais. Ao cadastrar, você pode já criar o primeiro usuário de TI dessa unidade para ela conseguir se organizar sozinha depois.

Unidades cadastradas

Nome	Identificador	Status	Cadastrada em
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Comprador solicita

Diretoria aprova

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Área do Comprador?Acompanhe suas requisições, envie uma nova ou pesquise fornecedores.

Pedidos?O que você já enviou, com o status de cada um — dá para cancelar enquanto ainda estiver aguardando aprovação.

Nota fiscal pendente?Compras já aprovadas pela diretoria, aguardando a nota fiscal do fornecedor vencedor — qualquer solicitante da empresa pode anexar. Assim que a nota é anexada, o pedido vai direto para a fila do Financeiro.

Cotação de fornecedores (mínimo 3)?Pesquise pelo menos 3 fornecedores já cadastrados, registre o preço de cada um e escolha o vencedor — o valor final da requisição passa a ser o preço do fornecedor vencedor, e é isso que vai para a diretoria decidir.

Cadastrar produto?Cadastre aqui os produtos comprados com frequência — com foto, código e marca — para depois só buscar e selecionar na Nova requisição, em vez de digitar tudo de novo.

Produtos cadastrados

Cadastrar fornecedor

Mapeamento de fornecedores?Fornecedores já usados pela empresa, organizados por região — a posição no mapa é aproximada e ilustrativa (não é um mapa de ruas real), útil para ver rapidamente quem fica mais perto antes de abrir uma requisição.

Seus relatórios?Panorama dos pedidos que você enviou: gasto por mês, status, fornecedores mais escolhidos nas suas cotações — filtre por mês ou busque por item, setor ou fornecedor.

Gasto por mês (últimos 6)

Seus pedidos por status

Fornecedores vencedores nas suas cotações

Aprovações e pagamentos dos seus pedidos

Histórico dos seus pedidos

Área da Diretoria?Requisições enviadas pelos setores, à espera da sua decisão, e o que você já decidiu.

Histórico?Requisições que você já aprovou ou recusou.

Relatórios e histórico de aprovações?Painel de controle: quem aprovou o quê, gasto por mês, fornecedores mais escolhidos e o andamento geral do processo — filtre por mês ou busque por item, setor, fornecedor ou pessoa.

Gasto por mês (últimos 6)

Requisições por status

Fornecedores vencedores

Aprovações e pagamentos por pessoa

Histórico de aprovações

Área do Financeiro?Requisições já aprovadas pela diretoria, prontas para processar, e o que você já pagou.

Cronograma do contas a pagar?Todos os boletos com nota fiscal já anexada, organizados por data de vencimento/pagamento. Clique em qualquer boleto para abrir o pedido, a nota fiscal e os detalhes completos.

Histórico?Pagamentos que você já registrou.

Relatórios e histórico de aprovações?Painel de controle: quem aprovou o quê, gasto por mês, fornecedores mais escolhidos e o andamento geral do processo — filtre por mês ou busque por item, setor, fornecedor ou pessoa.

Gasto por mês (últimos 6)

Requisições por status

Fornecedores vencedores

Aprovações e pagamentos por pessoa

Histórico de aprovações

Administração (TI)?Acesso total: crie usuários, mude senhas, ajuste os campos do formulário de requisição, e corrija qualquer dado ou status de qualquer requisição sem passar pelo fluxo normal.

Logotipo da empresa?Aparece no menu lateral e no topo da tela para todo mundo da empresa. Aceita PNG, JPG, SVG ou WEBP, até 2 MB.

Novo usuário

Usuários cadastrados

Campos personalizados do formulário?Adicione perguntas extras que passam a aparecer no formulário de nova requisição, para qualquer solicitante — este é o "ajuste do formulário" que fica na mão do TI.

Centros de custo?A lista que aparece no campo "Setor / centro de custo" do formulário de nova requisição, para todo mundo escolher a partir de opções fixas em vez de digitar livremente.

Requisições — visão total?Edite qualquer campo para corrigir um erro de digitação ou um dado errado, sem precisar recusar e refazer a requisição.

Permissões por usuário?Por padrão todo mundo tem tudo liberado dentro do que o papel permite — desmarque só o que você quiser restringir para uma pessoa específica.

Registro de auditoria?Todo login (inclusive tentativas erradas e bloqueios), toda decisão sobre uma requisição e toda alteração de usuários fica registrada aqui, com data/hora, quem fez e o IP de origem — não dá para apagar nem editar pela tela.

Relatórios e histórico de aprovações?Painel de controle: quem aprovou o quê, gasto por mês, fornecedores mais escolhidos e o andamento geral do processo — filtre por mês ou busque por item, setor, fornecedor ou pessoa.

Gasto por mês (últimos 6)

Requisições por status

Fornecedores vencedores

Aprovações e pagamentos por pessoa

Histórico de aprovações

Cadastrar unidade?Cada unidade/propriedade (ex.: um novo hotel) tem seus próprios usuários, fornecedores e requisições, totalmente separados das demais. Ao cadastrar, você pode já criar o primeiro usuário de TI dessa unidade para ela conseguir se organizar sozinha depois.

Unidades cadastradas

Histórico completo?Todas as requisições, de qualquer papel, com o status atual — a rastreabilidade completa do processo.

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Área do CompradorAcompanhe suas requisições, envie uma nova ou pesquise fornecedores.

PedidosO que você já enviou, com o status de cada um — dá para cancelar enquanto ainda estiver aguardando aprovação.

Nota fiscal pendenteCompras já aprovadas pela diretoria, aguardando a nota fiscal do fornecedor vencedor — qualquer solicitante da empresa pode anexar. Assim que a nota é anexada, o pedido vai direto para a fila do Financeiro.

Cotação de fornecedores (mínimo 3)Pesquise pelo menos 3 fornecedores já cadastrados, registre o preço de cada um e escolha o vencedor — o valor final da requisição passa a ser o preço do fornecedor vencedor, e é isso que vai para a diretoria decidir.

Cadastrar produtoCadastre aqui os produtos comprados com frequência — com foto, código e marca — para depois só buscar e selecionar na Nova requisição, em vez de digitar tudo de novo.

Mapeamento de fornecedoresFornecedores já usados pela empresa, organizados por região — a posição no mapa é aproximada e ilustrativa (não é um mapa de ruas real), útil para ver rapidamente quem fica mais perto antes de abrir uma requisição.

Seus relatóriosPanorama dos pedidos que você enviou: gasto por mês, status, fornecedores mais escolhidos nas suas cotações — filtre por mês ou busque por item, setor ou fornecedor.

Área da DiretoriaRequisições enviadas pelos setores, à espera da sua decisão, e o que você já decidiu.

HistóricoRequisições que você já aprovou ou recusou.

Relatórios e histórico de aprovaçõesPainel de controle: quem aprovou o quê, gasto por mês, fornecedores mais escolhidos e o andamento geral do processo — filtre por mês ou busque por item, setor, fornecedor ou pessoa.

Área do FinanceiroRequisições já aprovadas pela diretoria, prontas para processar, e o que você já pagou.

Cronograma do contas a pagarTodos os boletos com nota fiscal já anexada, organizados por data de vencimento/pagamento. Clique em qualquer boleto para abrir o pedido, a nota fiscal e os detalhes completos.

HistóricoPagamentos que você já registrou.

Relatórios e histórico de aprovaçõesPainel de controle: quem aprovou o quê, gasto por mês, fornecedores mais escolhidos e o andamento geral do processo — filtre por mês ou busque por item, setor, fornecedor ou pessoa.

Administração (TI)Acesso total: crie usuários, mude senhas, ajuste os campos do formulário de requisição, e corrija qualquer dado ou status de qualquer requisição sem passar pelo fluxo normal.

Logotipo da empresaAparece no menu lateral e no topo da tela para todo mundo da empresa. Aceita PNG, JPG, SVG ou WEBP, até 2 MB.

Campos personalizados do formulárioAdicione perguntas extras que passam a aparecer no formulário de nova requisição, para qualquer solicitante — este é o "ajuste do formulário" que fica na mão do TI.

Centros de custoA lista que aparece no campo "Setor / centro de custo" do formulário de nova requisição, para todo mundo escolher a partir de opções fixas em vez de digitar livremente.

Requisições — visão totalEdite qualquer campo para corrigir um erro de digitação ou um dado errado, sem precisar recusar e refazer a requisição.

Permissões por usuárioPor padrão todo mundo tem tudo liberado dentro do que o papel permite — desmarque só o que você quiser restringir para uma pessoa específica.

Registro de auditoriaTodo login (inclusive tentativas erradas e bloqueios), toda decisão sobre uma requisição e toda alteração de usuários fica registrada aqui, com data/hora, quem fez e o IP de origem — não dá para apagar nem editar pela tela.

Relatórios e histórico de aprovaçõesPainel de controle: quem aprovou o quê, gasto por mês, fornecedores mais escolhidos e o andamento geral do processo — filtre por mês ou busque por item, setor, fornecedor ou pessoa.

Cadastrar unidadeCada unidade/propriedade (ex.: um novo hotel) tem seus próprios usuários, fornecedores e requisições, totalmente separados das demais. Ao cadastrar, você pode já criar o primeiro usuário de TI dessa unidade para ela conseguir se organizar sozinha depois.

Histórico completoTodas as requisições, de qualquer papel, com o status atual — a rastreabilidade completa do processo.