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Rota de Compras

Do pedido ao pagamento: você solicita, a diretoria aprova, o financeiro paga. Entre com seu usuário e senha — o papel vem junto do seu cadastro, você não precisa escolher.

Aprovação em poucos cliques Dados salvos em tempo real Acesso por papel

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Como usar o Rota de ComprasO caminho de uma compra por aqui: 1) monte a requisição em Nova requisição e compare pelo menos 3 cotações; 2) clique em Gerar pedido para revisar tudo antes de enviar; 3) confirme o envio — o pedido vai para a Diretoria aprovar e depois para o Financeiro pagar; 4) acompanhe tudo em Pedidos, cadastre itens recorrentes em Produtos e fornecedores em Fornecedores, e veja o panorama em Relatórios.

Seus relatóriosPanorama dos pedidos que você enviou: gasto por mês, status, fornecedores mais escolhidos nas suas cotações — filtre por período ou busque por item, setor ou fornecedor.

De Até

Gasto por mês (últimos 6)

Seus pedidos por status

Fornecedores vencedores nas suas cotações

Aprovações e pagamentos dos seus pedidos

Histórico dos seus pedidos

Item	Setor	Valor	Aprovado por	Quando	Pago por	Quando	Status
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Área da DiretoriaRequisições enviadas pelos setores, à espera da sua decisão, e o que você já decidiu.

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Relatórios e histórico de aprovaçõesPainel de controle: quem aprovou o quê, gasto por mês, fornecedores mais escolhidos e o andamento geral do processo — filtre por período ou busque por item, setor, fornecedor ou pessoa.

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Gasto por mês (últimos 6)

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Fornecedores vencedores

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Histórico de aprovações

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Área do FinanceiroRequisições já aprovadas pela diretoria, prontas para processar, e o que você já pagou.

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Relatórios e histórico de aprovaçõesPainel de controle: quem aprovou o quê, gasto por mês, fornecedores mais escolhidos e o andamento geral do processo — filtre por período ou busque por item, setor, fornecedor ou pessoa.

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Histórico de aprovações

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Administração do sistemaConta do dono do sistema — não pertence a nenhuma empresa cliente. Aqui você cadastra cada empresa/unidade que vai usar o sistema (cada uma com seus próprios usuários, fornecedores e requisições, totalmente isolados) e pode ativar ou desativar uma unidade inteira.

Cadastrar unidade

Unidades cadastradas

Nome	Identificador	Status	Cadastrada em
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Administração (TI)Acesso total: crie usuários, mude senhas, ajuste os campos do formulário de requisição, e corrija qualquer dado ou status de qualquer requisição sem passar pelo fluxo normal.

Logotipo da empresaAparece no menu lateral e no topo da tela para todo mundo da empresa. Aceita PNG, JPG, SVG ou WEBP, até 2 MB.

Sem logotipo

Enviar novo logotipo

Endereço da empresaUsado como ponto de referência no Mapeamento de fornecedores (aba Fornecedores, na Área do Comprador) — a partir dele o sistema calcula a distância e a região de cada fornecedor cadastrado, automaticamente.

Endereço completo (rua, número, bairro, cidade, UF)

Novo usuário

Usuários cadastrados

Nome	Usuário	Papel	E-mail	Nova senha
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Campos personalizados do formulárioAdicione perguntas extras que passam a aparecer no formulário de nova requisição, para qualquer solicitante — este é o "ajuste do formulário" que fica na mão do TI.

Campo	Tipo	Ações
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Centros de custoA lista que aparece no campo "Setor / centro de custo" do formulário de nova requisição, para todo mundo escolher a partir de opções fixas em vez de digitar livremente.

Requisições — visão totalEdite qualquer campo para corrigir um erro de digitação ou um dado errado, sem precisar recusar e refazer a requisição.

Item	Setor	Valor	Status	Anexos	Ações
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Registro de auditoriaTodo login (inclusive tentativas erradas e bloqueios), toda decisão sobre uma requisição e toda alteração de usuários fica registrada aqui, com data/hora, quem fez e o IP de origem — não dá para apagar nem editar pela tela.

Quando	Quem	Papel	Ação	Alvo	Detalhes	IP
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Relatórios e histórico de aprovaçõesPainel de controle: quem aprovou o quê, gasto por mês, fornecedores mais escolhidos e o andamento geral do processo — filtre por período ou busque por item, setor, fornecedor ou pessoa.

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Cadastrar unidadeCada unidade/propriedade (ex.: um novo hotel) tem seus próprios usuários, fornecedores e requisições, totalmente separados das demais. Ao cadastrar, você pode já criar o primeiro usuário de TI dessa unidade para ela conseguir se organizar sozinha depois.

Unidades cadastradas

Nome	Identificador	Status	Cadastrada em
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Integrações do sistemaServiços externos que o sistema já usa por baixo dos panos — não precisam de cadastro, só ficam listados aqui pra você saber o que está ativo.

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Nova integração/APICadastre aqui o endereço e a chave de uma API externa (ex.: o sistema de estoque, ou qualquer outro serviço que a empresa venha a integrar) direto pelo sistema, sem precisar editar arquivos no servidor.

Integrações cadastradas

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Comprador solicita

Diretoria aprova

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Área do Comprador?Acompanhe suas requisições, envie uma nova ou pesquise fornecedores.

Pedidos?O que você já enviou, com o status de cada um — dá para cancelar enquanto ainda estiver aguardando aprovação.

Nota fiscal pendente?Compras já aprovadas pela diretoria, aguardando a nota fiscal do fornecedor vencedor — qualquer solicitante da empresa pode anexar. Assim que a nota é anexada, o pedido vai direto para a fila do Financeiro.

Itens da requisição?Peça quantos itens quiser numa única requisição — os mesmos fornecedores cotados abaixo vão dar um preço para cada item da lista, igual ao formulário de compras em papel.

Cotação de fornecedores (mínimo 3)?Compare pelo menos 3 fornecedores já cadastrados — cada um dá um preço para TODOS os itens da lista acima. O valor final da requisição é o total do fornecedor vencedor, e é isso que vai para a diretoria decidir.

Cadastrar produto?Cadastre aqui os produtos comprados com frequência — com foto, código e marca — para depois só buscar e selecionar na Nova requisição, em vez de digitar tudo de novo.

Produtos cadastrados?Prefere não digitar item por item? Importe um PDF, XLSX ou CSV com a lista de produtos (ex.: um relatório de estoque de outro sistema) e cadastramos/atualizamos tudo de uma vez.

Cadastrar fornecedor

Mapeamento de fornecedores?Mapa real (ruas de verdade), com a posição de cada fornecedor calculada a partir do endereço cadastrado — mostra a distância até a empresa, útil para avaliar rapidamente a logística antes de abrir uma requisição.

Seus relatórios?Panorama dos pedidos que você enviou: gasto por mês, status, fornecedores mais escolhidos nas suas cotações — filtre por período ou busque por item, setor ou fornecedor.

Gasto por mês (últimos 6)

Seus pedidos por status

Fornecedores vencedores nas suas cotações

Aprovações e pagamentos dos seus pedidos

Histórico dos seus pedidos

Área da Diretoria?Requisições enviadas pelos setores, à espera da sua decisão, e o que você já decidiu.

Histórico?Requisições que você já aprovou ou recusou.

Relatórios e histórico de aprovações?Painel de controle: quem aprovou o quê, gasto por mês, fornecedores mais escolhidos e o andamento geral do processo — filtre por período ou busque por item, setor, fornecedor ou pessoa.

Gasto por mês (últimos 6)

Requisições por status

Fornecedores vencedores

Aprovações e pagamentos por pessoa

Histórico de aprovações

Área do Financeiro?Requisições já aprovadas pela diretoria, prontas para processar, e o que você já pagou.

Cronograma do contas a pagar?Todos os boletos com nota fiscal já anexada, num calendário por data de pagamento. Vermelho é atrasado, dourado é a vencer, verde é pago. Clique num dia para ver os boletos, e em qualquer boleto para abrir o pedido completo.

Histórico?Pagamentos que você já registrou.

Relatórios e histórico de aprovações?Painel de controle: quem aprovou o quê, gasto por mês, fornecedores mais escolhidos e o andamento geral do processo — filtre por período ou busque por item, setor, fornecedor ou pessoa.

Gasto por mês (últimos 6)

Requisições por status

Fornecedores vencedores

Aprovações e pagamentos por pessoa

Histórico de aprovações

Administração do sistema?Conta do dono do sistema — não pertence a nenhuma empresa cliente. Aqui você cadastra cada empresa/unidade que vai usar o sistema (cada uma com seus próprios usuários, fornecedores e requisições, totalmente isolados) e pode ativar ou desativar uma unidade inteira.

Cadastrar unidade

Unidades cadastradas

Administração (TI)?Acesso total: crie usuários, mude senhas, ajuste os campos do formulário de requisição, e corrija qualquer dado ou status de qualquer requisição sem passar pelo fluxo normal.

Logotipo da empresa?Aparece no menu lateral e no topo da tela para todo mundo da empresa. Aceita PNG, JPG, SVG ou WEBP, até 2 MB.

Endereço da empresa?Usado como ponto de referência no Mapeamento de fornecedores (aba Fornecedores, na Área do Comprador) — a partir dele o sistema calcula a distância e a região de cada fornecedor cadastrado, automaticamente.

Novo usuário

Usuários cadastrados

Campos personalizados do formulário?Adicione perguntas extras que passam a aparecer no formulário de nova requisição, para qualquer solicitante — este é o "ajuste do formulário" que fica na mão do TI.

Centros de custo?A lista que aparece no campo "Setor / centro de custo" do formulário de nova requisição, para todo mundo escolher a partir de opções fixas em vez de digitar livremente.

Requisições — visão total?Edite qualquer campo para corrigir um erro de digitação ou um dado errado, sem precisar recusar e refazer a requisição.

Permissões por usuário?O acesso é controlado por papel — veja quem está em cada um e troque na hora, sem precisar ir até a aba "Usuários".

Registro de auditoria?Todo login (inclusive tentativas erradas e bloqueios), toda decisão sobre uma requisição e toda alteração de usuários fica registrada aqui, com data/hora, quem fez e o IP de origem — não dá para apagar nem editar pela tela.

Relatórios e histórico de aprovações?Painel de controle: quem aprovou o quê, gasto por mês, fornecedores mais escolhidos e o andamento geral do processo — filtre por período ou busque por item, setor, fornecedor ou pessoa.

Gasto por mês (últimos 6)

Requisições por status

Fornecedores vencedores

Aprovações e pagamentos por pessoa

Histórico de aprovações

Cadastrar unidade?Cada unidade/propriedade (ex.: um novo hotel) tem seus próprios usuários, fornecedores e requisições, totalmente separados das demais. Ao cadastrar, você pode já criar o primeiro usuário de TI dessa unidade para ela conseguir se organizar sozinha depois.

Unidades cadastradas

Integrações do sistema?Serviços externos que o sistema já usa por baixo dos panos — não precisam de cadastro, só ficam listados aqui pra você saber o que está ativo.

Nova integração/API?Cadastre aqui o endereço e a chave de uma API externa (ex.: o sistema de estoque, ou qualquer outro serviço que a empresa venha a integrar) direto pelo sistema, sem precisar editar arquivos no servidor.

Integrações cadastradas

Documentação?Manuais de instalação, manutenção e recuperação do sistema — os mesmos arquivos que ficam no código-fonte, só que legíveis aqui direto, sem precisar de acesso técnico.

Histórico completo?Todas as requisições, de qualquer papel, com o status atual — a rastreabilidade completa do processo.

EntrarDigite seu usuário e senha. Se ainda não tem um, peça para o TI cadastrar.

Área do CompradorAcompanhe suas requisições, envie uma nova ou pesquise fornecedores.

PedidosO que você já enviou, com o status de cada um — dá para cancelar enquanto ainda estiver aguardando aprovação.

Nota fiscal pendenteCompras já aprovadas pela diretoria, aguardando a nota fiscal do fornecedor vencedor — qualquer solicitante da empresa pode anexar. Assim que a nota é anexada, o pedido vai direto para a fila do Financeiro.

Itens da requisiçãoPeça quantos itens quiser numa única requisição — os mesmos fornecedores cotados abaixo vão dar um preço para cada item da lista, igual ao formulário de compras em papel.

Cotação de fornecedores (mínimo 3)Compare pelo menos 3 fornecedores já cadastrados — cada um dá um preço para TODOS os itens da lista acima. O valor final da requisição é o total do fornecedor vencedor, e é isso que vai para a diretoria decidir.

Cadastrar produtoCadastre aqui os produtos comprados com frequência — com foto, código e marca — para depois só buscar e selecionar na Nova requisição, em vez de digitar tudo de novo.

Produtos cadastradosPrefere não digitar item por item? Importe um PDF, XLSX ou CSV com a lista de produtos (ex.: um relatório de estoque de outro sistema) e cadastramos/atualizamos tudo de uma vez.

Mapeamento de fornecedoresMapa real (ruas de verdade), com a posição de cada fornecedor calculada a partir do endereço cadastrado — mostra a distância até a empresa, útil para avaliar rapidamente a logística antes de abrir uma requisição.

Seus relatóriosPanorama dos pedidos que você enviou: gasto por mês, status, fornecedores mais escolhidos nas suas cotações — filtre por período ou busque por item, setor ou fornecedor.

Área da DiretoriaRequisições enviadas pelos setores, à espera da sua decisão, e o que você já decidiu.

HistóricoRequisições que você já aprovou ou recusou.

Relatórios e histórico de aprovaçõesPainel de controle: quem aprovou o quê, gasto por mês, fornecedores mais escolhidos e o andamento geral do processo — filtre por período ou busque por item, setor, fornecedor ou pessoa.

Área do FinanceiroRequisições já aprovadas pela diretoria, prontas para processar, e o que você já pagou.

Cronograma do contas a pagarTodos os boletos com nota fiscal já anexada, num calendário por data de pagamento. Vermelho é atrasado, dourado é a vencer, verde é pago. Clique num dia para ver os boletos, e em qualquer boleto para abrir o pedido completo.

HistóricoPagamentos que você já registrou.

Relatórios e histórico de aprovaçõesPainel de controle: quem aprovou o quê, gasto por mês, fornecedores mais escolhidos e o andamento geral do processo — filtre por período ou busque por item, setor, fornecedor ou pessoa.

Administração do sistemaConta do dono do sistema — não pertence a nenhuma empresa cliente. Aqui você cadastra cada empresa/unidade que vai usar o sistema (cada uma com seus próprios usuários, fornecedores e requisições, totalmente isolados) e pode ativar ou desativar uma unidade inteira.

Administração (TI)Acesso total: crie usuários, mude senhas, ajuste os campos do formulário de requisição, e corrija qualquer dado ou status de qualquer requisição sem passar pelo fluxo normal.

Logotipo da empresaAparece no menu lateral e no topo da tela para todo mundo da empresa. Aceita PNG, JPG, SVG ou WEBP, até 2 MB.

Endereço da empresaUsado como ponto de referência no Mapeamento de fornecedores (aba Fornecedores, na Área do Comprador) — a partir dele o sistema calcula a distância e a região de cada fornecedor cadastrado, automaticamente.

Campos personalizados do formulárioAdicione perguntas extras que passam a aparecer no formulário de nova requisição, para qualquer solicitante — este é o "ajuste do formulário" que fica na mão do TI.

Centros de custoA lista que aparece no campo "Setor / centro de custo" do formulário de nova requisição, para todo mundo escolher a partir de opções fixas em vez de digitar livremente.

Requisições — visão totalEdite qualquer campo para corrigir um erro de digitação ou um dado errado, sem precisar recusar e refazer a requisição.

Permissões por usuárioO acesso é controlado por papel — veja quem está em cada um e troque na hora, sem precisar ir até a aba "Usuários".

Registro de auditoriaTodo login (inclusive tentativas erradas e bloqueios), toda decisão sobre uma requisição e toda alteração de usuários fica registrada aqui, com data/hora, quem fez e o IP de origem — não dá para apagar nem editar pela tela.

Relatórios e histórico de aprovaçõesPainel de controle: quem aprovou o quê, gasto por mês, fornecedores mais escolhidos e o andamento geral do processo — filtre por período ou busque por item, setor, fornecedor ou pessoa.

Cadastrar unidadeCada unidade/propriedade (ex.: um novo hotel) tem seus próprios usuários, fornecedores e requisições, totalmente separados das demais. Ao cadastrar, você pode já criar o primeiro usuário de TI dessa unidade para ela conseguir se organizar sozinha depois.

Integrações do sistemaServiços externos que o sistema já usa por baixo dos panos — não precisam de cadastro, só ficam listados aqui pra você saber o que está ativo.

Nova integração/APICadastre aqui o endereço e a chave de uma API externa (ex.: o sistema de estoque, ou qualquer outro serviço que a empresa venha a integrar) direto pelo sistema, sem precisar editar arquivos no servidor.

DocumentaçãoManuais de instalação, manutenção e recuperação do sistema — os mesmos arquivos que ficam no código-fonte, só que legíveis aqui direto, sem precisar de acesso técnico.

Histórico completoTodas as requisições, de qualquer papel, com o status atual — a rastreabilidade completa do processo.